# Como iniciar e atualizar processos com formulários --- --- --- Os formulários são utilizados para coletar informações necessárias tanto para **iniciar** a atividade no fluxo quanto para **dar continuidade** nas etapas. Os formulários são também usados para inclusão de registros nas tabelas. --- ##### **Coleta de informações para iniciar a atividade** Cada fluxo e tabela possuem seus próprios formulários, onde são coletadas todas as informações necessárias para o início de uma atividade ou registro. Uma vez que o formulário inicial esteja preenchido corretamente e seja enviado, seu item/registro estará criado. --- ##### **Como preencher um formulário inicial** No menu *(localizado na lateral esquerda do MovePipe)* clique em **"Criar novo item"** no fluxo que deseja criar o item (ou "**Criar novo registro"** no caso das tabelas) ou clicando no ícone ![mais.png](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/mais.png) no cabeçalho da etapa desejada. O formulário inicial aparecerá centralizado, onde você poderá preencher os campos. ![Criando novo item.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/wsdcriando-novo-item.gif) A criação de itens/registros pode ser realizada apenas por membros com perfis autorizados ou através do formulário público *(caso esteja habilitado)*. O formulário inicial dos fluxos pode ser disponibilizado publicamente para que seja respondido por usuários externos ao MovePipe. Da mesma maneira, quando o usuário enviar o formulário preenchido, será criado um card na primeira etapa com permissão do fluxo. Dessa forma, sua equipe pode começar a atender as atividades diretamente, sem precisar coletar as informações e preencher o formulário internamente. --- ##### **Como preencher um formulário de etapa** Clique no item desejado e preencha o formulário. As alterações serão salvas automaticamente quando clicado fora de cada campo. ![Preenchendo formulário de etapa.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/preenchendo-formulario-de-etapa.gif) --- --- Saiba mais: [Como criar um formulário](https://help.movepipe.com/books/formularios/page/como-criar-um-formulario "Como criar um formulário") [Como editar o formulário inicial](https://help.movepipe.com/books/formularios/page/como-editar-o-formulario-inicial "Como editar o formulário inicial") [Como configurar um formulário público](https://help.movepipe.com/books/formularios/page/formulario-publico "Como configurar um formulário público")