# O básico sobre etapas

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<p class="callout info">Apenas membros com perfil de **Administrador** do fluxo podem criar, editar e deletar etapas.</p>

Nesta página você vai encontrar:

- - O que é uma etapa?
    - Como criar uma nova etapa
    - Como mover uma etapa
    - Como editar uma etapa
    - Editar etapa - Opções avançadas
    - Como deletar uma etapa

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##### **O que é uma etapa?**

A etapa representa cada fase do seu fluxo. Você pode criar quantas etapas desejar, cada uma representando o que deve ser realizado antes de avançar para a próxima etapa, mantendo assim uma organização e controle do processo que deve ser realizado. Cada etapa pode conter seus próprios formulários e personalizações específicas.

Os formulários podem ser preenchidos por você mesmo, pelos membros da sua equipe e por usuários externos através do formulário público.

Você pode editar, excluir, definir responsáveis, descrições e alertas para cada etapa.

Ao criar um novo fluxo, serão criadas três etapas padrões:

- - Caixa de entrada
    - Em atendimento
    - Concluído

Qualquer uma dessas etapas podem ser editadas.

![Etapas padrões.jpeg](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/tUbetapas-padroes.jpeg)

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##### **Como criar uma nova etapa**

Há duas formas de criar uma nova etapa no seu fluxo. Veja a seguir:

- Criando etapa através da página inicial:

![Adicionar nova etapa.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/EIKadicionar-nova-etapa.gif)

- Criando etapa através das configurações:

![Criando etapa pelas configs.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-10/criando-etapa-pelas-configs.gif)

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##### **Como mover uma etapa**

Você pode mover as etapas para qualquer um dos lados do fluxo, organizando-as de acordo com o seu processo. Para mover uma etapa, basta arrastar a etapa para a posição desejada.

![Movendo a etapa.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/movendo-a-etapa.gif)

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##### **Como editar uma etapa**

Para editar as etapas, você pode ir nas **Configurações** e selecionar a aba **Etapas** ou clicar no ícone ![definicoes (1).png](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/definicoes-1.png) diretamente na etapa que deseja editar (no modo Kanban).

Nesta aba, você pode editar e configurar os campos e formulários das etapas.

- Selecione a etapa que deseja editar nas configurações

![Alternando etapas (configurações).gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/alternando-etapas-configuracoes.gif)

- Clique para editar diretamente a etapa desejada

![Editar etapa.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-11/editar-etapa.gif)

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##### **Editar etapa - Opções avançadas**

Após selecionar a etapa que deseja editar, clicando em **Opções** **avançadas** você pode:

- **Editar o nome e cor da etapa**  
     Clique na caixa de digitação para alterar o nome e na caixa de cor localizada a direita do nome da etapa para alterar a cor.
- **Descrição**  
     Clique na caixa de digitação pra alterar a descrição da etapa.
- **Definir alertas de atraso**  
     Limite o tempo que o item deve permanecer na etapa para que os prazos sejam atendidos sem atrasos.
- **Definir responsáveis pela etapa**  
     Atribua tarefas a membros da sua equipe definindo responsáveis por cada etapa.
- **Configurar a etapa como última do fluxo**  
     Selecione essa opção para definir a etapa final do seu fluxo. Você pode definir mais de uma etapa como etapa final.  
     Quando um item é movido para uma etapa final, ele fica inativo, não podendo mais sofrer alterações.
- **Permitir criar itens na etapa**  
     Selecione essa opção para permitir a criação de novos itens dentro da etapa. Por padrão, os itens sempre serão criados na primeira etapa do fluxo.

<p class="callout warning">Caso nenhuma etapa do fluxo esteja com a opção **"Permite criar itens nesta etapa"** marcada, não será possível criar itens no fluxo.  
</p>

- **Permitir compartilhar o formulário da etapa** Selecione essa opção para permitir que o formulário da etapa seja compartilhado para ser preenchido publicamente, assim como o formulário inicial público.
- **Permitir que o responsável externo edite o formulário inicial na etapa.**  
     Selecione essa opção para permitir que responsáveis do fluxo fora desta etapa possam fazer edições no formulário inicial.

![Opções avançadas (etapa).jpeg](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/opcoes-avancadas-etapa.jpeg)

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##### **Como deletar uma etapa**

<p class="callout danger">Essa operação **não pode ser desfeita**. Ao deletar uma etapa, você perderá **todas** as informações presentes nela.</p>

Para deletar uma etapa, selecione a etapa desejada e clique em **Opções avançadas**, conforme ensinado anteriormente. Lembre-se de sempre conferir se não tem nenhum dado importante dentro da etapa antes de removê-la.

Nas Opções avançadas, clique na opção **Excluir esta etapa**. O MovePipe solicitará uma confirmação antes de deletar etapa, para confirmar, digite o nome da etapa e clique em **"Excluir"**.

![Excluindo etapa.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/excluindo-etapa.gif)

Pronto, sua etapa foi excluída com sucesso!

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Saiba mais:

[Formulário da etapa](https://help.movepipe.com/books/formularios/page/como-criar-um-formulario#bkmrk-formul%C3%A1rio-da-etapa "Formulário da etapa")

[Regras de transição](https://help.movepipe.com/books/etapas/page/regras-de-transicao "Regras de transição")