# Formulários

# Como criar um formulário

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O formulário inicial será o pontapé inicial de qualquer fluxo ou tabela. Sem o formulário inicial, não é possível criar itens ou registros no MovePipe.

Sempre que o formulário inicial for preenchido e enviado, o MovePipe processará as informações e apresentará como um card na primeira etapa do seu fluxo, ou como uma linha de registro na tabela.

Com o formulário inicial, você conseguirá padronizar as informações que entrarão nos seus fluxos e tabelas de acordo com a sua necessidade.

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##### **Onde editar o formulário inicial?**

<p class="callout info">Apenas membros com perfil de **Administrador** podem editar o formulário.</p>

- Abra as **Configurações** e clique na aba **"Formulário Inicial"**

![Abrindo FI.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/abrindo-fi.gif)

Nesta página, você pode:

- - Criar os campos do formulário
    - Editar o título do formulário
    - Editar texto do botão de criar itens/registros
    - Criar novas seções de formulário

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##### **Como construir um formulário inicial**

Quando você cria seu fluxo ou tabela, o formulário inicial estará vazio, sem nenhum campo.

Para construir seu formulário, você deve seguir os seguintes passos:

- Clique ou arraste o campo desejado para o seu formulário
- Defina o nome e suas configurações

![Arrastando campo.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/arrastando-campo.gif)

- Caso deseje alterar a ordem de um campo, você pode arrastá-lo para a posição desejada

![Ordenando campo.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/ordenando-campo.gif)

- Para excluir um campo, clique no ícone ![menu-pontos-vertical-1.png](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/menu-pontos-vertical-1.png) no campo desejado e selecione a opção **"Remover o campo"**

<p class="callout danger">Essa ação **não pode ser desfeita.** Após a exclusão, será necessário adicionar o campo e configurá-lo novamente.</p>

<p class="callout info">A exclusão de um campo do formulário **não remove** as informações dos itens já criados. A alteração será aplicada apenas aos novos itens.</p>

![Excluir campo.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/excluir-campo.gif)

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##### **Formulário da etapa**

Nos fluxos, os formulários de etapas são usados para garantir que todas as atividades da etapa atual sejam cumpridas e todas as informações necessárias sejam coletadas, antes que o item seja movido para a próxima etapa.

- Para editar criar ou editar formulários nas etapas, você pode ir nas **Configurações** e selecionar a aba **"Etapas"**

![Abrindo aba etapas.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/abrindo-aba-etapas.gif)

- Alterar para a etapa desejada e criar seu formulário

![Alterando a etapa.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/alterando-a-etapa.gif)

- Você pode também ir direto para a etapa desejada, clicando no ícone ![definicoes (1).png](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/definicoes-1.png) no cabeçalho da etapa desejada

![Editar etapa.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-11/editar-etapa.gif)

Os passos para a criação, exclusão e movimentação de campos são os mesmos explicados para o formulário inicial.

As alterações realizadas nos formulários **serão salvas automaticamente**.

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Saiba mais:

[Como criar e editar campos dos formulários](https://help.movepipe.com/books/campos/page/como-criar-e-editar-campos-dos-formularios "Como criar e editar campos dos formulários")

[Tipos de campo](https://help.movepipe.com/books/campos/page/tipos-de-campo "Tipos de campo")

# O que é seção?

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Seu formulário pode ser dividido em **seções**, elas servem para organizar seu formulário em grupos de informações, conforme sua necessidade.

Você pode fazer uma separação no formulário, colocando campos específicos em cada seção de acordo com o grupo de informações que você precisa.

Por exemplo, a divisão de um formulário de vendas pode ser feita em três seções:

- - Pedido de venda
    - Dados do cliente
    - Forma de pagamento

Na hora de preencher, o formulário ficará organizado para ser respondido uma seção por vez.

- Para criar uma seção, na página de edição do formulário, clique em **"Adicionar seção"**

![Nova seção.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/nova-secao.gif)

- Para alterar o nome da seção, clique no nome ou no ícone ![editar.png](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/editar.png) ao lado do nome

![Renomear seção.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/renomear-secao.gif)

Separando os formulários por seções, você consegue manter seus formulários e dados organizados por categorias.

# Como editar o formulário inicial

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<p class="callout info">Você precisa ter permissão de **Administrador** para realizar edições no formulário. </p>

- Para editar o formulário inicial, clique na aba **"Formulário Inicial"** nas Configurações do fluxo

![Abrindo FI para edição.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/abrindo-fi-para-edicao.gif)

- Você pode editar campos já existentes no formulário, assim como adicionar novos campos na posição em que desejar

![Adicionar campo.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/adicionar-campo.gif)

- Você pode movê-los, arrastando-os para a posição desejada

![Ordenando campo.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/ordenando-campo.gif)

Clicando no ícone ![menu-pontos-vertical-1.png](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/menu-pontos-vertical-1.png) no campo desejado, você encontrará opções como:

- - **Editar o campo:** essa opção está também disponível clicando no ícone ![editar.png](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/editar.png) no campo.
    - **Clonar o campo:** criar um novo campo idêntico.
    - **Mover para:** mover o campo para outra seção.
    - **Copiar ID do campo:** copiar código identificador do campo desejado.
    - **Remover o campo:** deletar o campo do formulário.

Para remover um campo, clique na opção **"Remover o campo"** e faça a confirmação.

<p class="callout danger">Essa ação **não pode ser desfeita** após a sua confirmação.</p>

![Removendo campo.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/removendo-campo.gif)

Clicando em **"Opções avançadas"** você também pode editar:

- - Título do formulário inicial
    - Texto do botão de criar itens
    - Qual campo do formulário inicial será usado como título do item

![Formulário - Opções avançadas.jpeg](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/formulario-opcoes-avancadas.jpeg)

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Saiba mais:

[Como criar um formulário](https://help.movepipe.com/books/formularios/page/como-criar-um-formulario "Como criar um formulário")

# Formulário público

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Você pode disponibilizar seu formulário inicial para que usuários externos possam acessar e preencher, agilizando o processo de criação de itens no seu fluxo.

Após ser respondido e enviado, será criado um novo item na primeira etapa com todas as informações preenchidas pelo usuário. Dessa forma, sua equipe terá mais disponibilidade para os outros processos.

O formulário inicial terá os mesmos campos, regras e definições, seja ele interno ou público.

Você pode personalizar seu formulário público deixando ele do seu jeito. Você poderá adicionar imagem do seu logo, definir o tamanho, título, descrição, rodapé, etc.

Também é possível compartilhar o formulário de etapa através de link para preenchimento.

Vamos ver passo a passo como fazer.

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##### Como configurar um formulário público  


- Vá para a aba de **Formulário Inicial** nas Configurações

![Abrindo FI para edição.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/abrindo-fi-para-edicao.gif)

- Clique em "**Modo público"**

![Modo público.jpeg](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/modo-publico.jpeg)

- Ative seu formulário público

![Ativar formulário público.jpeg](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/ativar-formulario-publico.jpeg)

- Carregue o logo que deseja usar no formulário

![Formulário público - Alterar logo.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/formulario-publico-alterar-logo.gif)

- Ajuste o tamanho e posição do seu logo da maneira que mais lhe agrada

![Formulário público - Alterar tamanho e posição do logo.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/formulario-publico-alterar-tamanho-e-posicao-do-logo.gif)

- Altere o título que será apresentado

![Formulário público - Alterar título.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/formulario-publico-alterar-titulo.gif)

- Você pode adicionar uma descrição para seu formulário, com opção para incluir links

![Formulário público - Adicionar descrição.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/formulario-publico-adicionar-descricao.gif)

- Altere o texto do botão de envio. Por padrão o texto será **"Salvar"**

![Formulário público - Alterar botão de envio.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/formulario-publico-alterar-botao-de-envio.gif)

- Configure uma mensagem de sucesso para ser apresentada após o envio do formulário

![Formulário público - Mensagem após envio.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/formulario-publico-mensagem-apos-envio.gif)

- Altere as cores de fundo do tema, você pode definir tanto a cor para tema claro, quanto para tema escuro.   
     Você pode escolher uma cor pré-definida ou adicionar uma nova cor de sua preferência (em códigos hexadecimais).

![Formulário público - Alterar cor.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/formulario-publico-alterar-cor.gif)

- Adicione um texto no rodapé do formulário

![Formulário público - Adicionar texto rodapé.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/formulario-publico-adicionar-texto-rodape.gif)

- Realize a coleta de e-mail  
     A coleta do e-mail permite que as pessoas acompanhem o status de suas solicitações por meio de um link enviado por e-mail.

![Formulário público - Coleta de e-mail.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/formulario-publico-coleta-de-e-mail.gif)

- - - Você pode configurar uma nova página para coleta de e-mail, definindo se o preenchimento do e-mail é obrigatório ou opcional

![Formulário público - Coleta de e-mail nova página.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/formulario-publico-coleta-de-e-mail-nova-pagina.gif)

- - - Você pode usar um campo de e-mail do próprio formulário

![Formulário público - Coleta de e-mail campo de e-mail.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/formulario-publico-coleta-de-e-mail-campo-de-e-mail.gif)

Após personalizar seu formulário público, clique em **"Salvar"** e seu formulário estará pronto para uso. Basta copiar o link que está abaixo do botão para ativação do modo público e compartilhar.

![Link do formulário.jpeg](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/link-do-formulario.jpeg)

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##### Como compartilhar o formulário de etapa  


Para compartilhar o formulário de etapa, obrigatoriamente um item precisa estar nela.

- Clique no item desejado

![Abrindo o item.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-11/abrindo-o-item.gif)

- Clique em compartilhar, ative o compartilhamento e copie o link do formulário para que o usuário externo possa responder

![Compartilhar formulário de etapa.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-11/compartilhar-formulario-de-etapa.gif)