Formulário público

Você pode disponibilizar seu formulário inicial para que usuários externos possam acessar e preencher, agilizando o processo de criação de itens no seu fluxo.

Após ser respondido e enviado, será criado um novo item na primeira etapa com todas as informações preenchidas pelo usuário. Dessa forma, sua equipe terá mais disponibilidade para os outros processos. 

O formulário inicial terá os mesmos campos, regras e definições, seja ele interno ou público. 

Você pode personalizar seu formulário público deixando ele do seu jeito. Você poderá adicionar imagem do seu logo, definir o tamanho, título, descrição, rodapé, etc.

Também é possível compartilhar o formulário de etapa através de link para preenchimento.

Vamos ver passo a passo como fazer.

Como configurar um formulário público

• Vá para a aba de Formulário Inicial nas Configurações

• Clique em "Modo público"

• Ative seu formulário público

• Carregue o logo que deseja usar no formulário

• Ajuste o tamanho e posição do seu logo da maneira que mais lhe agrada

• Altere o título que será apresentado

• Você pode adicionar uma descrição para seu formulário, com opção para incluir links

• Altere o texto do botão de envio. Por padrão o texto será "Salvar"

• Configure uma mensagem de sucesso para ser apresentada após o envio do formulário

• Altere as cores de fundo do tema, você pode definir tanto a cor para tema claro, quanto para tema escuro.
      Você pode escolher uma cor pré-definida ou adicionar uma nova cor de sua preferência (em códigos hexadecimais).

• Adicione um texto no rodapé do formulário

• Realize a coleta de e-mail
      A coleta do e-mail permite que as pessoas acompanhem o status de suas solicitações por meio de um link enviado por e-mail. 

• • • Você pode configurar uma nova página para coleta de e-mail, definindo se o preenchimento do e-mail é obrigatório ou opcional

• • • Você pode usar um campo de e-mail do próprio formulário

Após personalizar seu formulário público, clique em "Salvar" e seu formulário estará pronto para uso. Basta copiar o link que está abaixo do botão para ativação do modo público e compartilhar. 

Como compartilhar o formulário de etapa

Para compartilhar o formulário de etapa, obrigatoriamente um item precisa estar nela. 

• Clique no item desejado

• Clique em compartilhar, ative o compartilhamento e copie o link do formulário para que o usuário externo possa responder