Formulário público

Você pode disponibilizar seu formulário inicial para que usuários externos possam acessar e preencher, agilizando o processo de criação de itens no seu fluxo. 

 Após ser respondido e enviado, será criado um novo item na primeira etapa com todas as informações preenchidas pelo usuário. Dessa forma, sua equipe terá mais disponibilidade para os outros processos.  

 O formulário inicial terá os mesmos campos, regras e definições, seja ele interno ou público.  

 Você pode personalizar seu formulário público deixando ele do seu jeito. Você poderá adicionar imagem do seu logo, definir o tamanho, título, descrição, rodapé, etc. 

 Também é possível compartilhar o formulário de etapa através de link para preenchimento. 

 Vamos ver passo a passo como fazer. 

 

 Como configurar um formulário público 

 

 Vá para a aba de  Formulário Inicial nas Configurações 

 

 

 

 

 Clique em " Modo público" 

 

 

 

 

 Ative seu formulário público 

 

 

 

 

 Carregue o logo que deseja usar no formulário 

 

 

 

 

 Ajuste o tamanho e posição do seu logo da maneira que mais lhe agrada 

 

 

 

 

 Altere o título que será apresentado 

 

 

 

 

 Você pode adicionar uma descrição para seu formulário, com opção para incluir links 

 

 

 

 

 Altere o texto do botão de envio. Por padrão o texto será "Salvar" 

 

 

 

 

 Configure uma mensagem de sucesso para ser apresentada após o envio do formulário 

 

 

 

 

 Altere as cores de fundo do tema, você pode definir tanto a cor para tema claro, quanto para tema escuro.     Você pode escolher uma cor pré-definida ou adicionar uma nova cor de sua preferência (em códigos hexadecimais). 

 

 

 

 

 Adicione um texto no rodapé do formulário 

 

 

 

 

 Realize a coleta de e-mail     A coleta do e-mail permite que as pessoas acompanhem o status de suas solicitações por meio de um link enviado por e-mail.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 Você pode configurar uma nova página para coleta de e-mail, definindo se o preenchimento do e-mail é obrigatório ou opcional 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Você pode usar um campo de e-mail do próprio formulário 

 

 

 

 

 

 

 

 Após personalizar seu formulário público, clique em "Salvar"  e seu formulário estará pronto para uso. Basta copiar o link que está abaixo do botão para ativação do modo público e compartilhar.  

 

 

 Como compartilhar o formulário de etapa 

 Para compartilhar o formulário de etapa, obrigatoriamente um item precisa estar nela.  

 

 Clique no item desejado 

 

 

 

 Clique em compartilhar, ative o compartilhamento e copie o link do formulário para que o usuário externo possa responder