Itens

Itens são as atividades que serão geradas dentro do seu fluxo. Entenda como criar, editar e deletar itens.

Gerenciando itens




Itens representam as atividades criadas no seu fluxo. Cada item representa uma solicitação que passará pelas etapas do fluxo até a conclusão. 

Um novo item é criado sempre que o formulário inicial é preenchido corretamente e enviado, ele é representado por um card que é criado na primeira etapa com permissão para criação de itens do seu fluxo. Depois de criado, é possível editá-lo ou removê-lo. 

Item criado.jpg


Crie itens

No menu localizado na lateral esquerda, clique na opção "Criar novo item", o formulário inicial será aberto no centro da tela, preencha-o e clique em "Salvar" para criar o item.

Criando novo item.gif

Você pode também criar itens diretamente em uma etapa clicando no ícone mais.png no cabeçalho da etapa (o ícone só aparecerá se a etapa tiver autorização para criação de itens).

Criando item direto na etapa.gif


Edite itens

Para editar um item, clique no card que o representa para abri-lo. 

Abrindo item.gif

Nas informações presentes no lado esquerdo do item, clique no ícone editar.png ao lado do nome do fluxo, edite os campos desejados e clique em "Salvar" para finalizar.

Só é possível editar campos que estiverem com a opção "Este campo é editável em outras etapas" ativada. Essa definição é realizada na criação/edição dos campos do formulário.

Editando item.gif

Campo editável.jpeg

Você pode também alterar o título do item clicando diretamente sobre o título e realizando a edição. 

Ao editar o título do item, será alterado somente o título. O campo permanecerá com o valor preenchido no formulário.

Editando título do item.gif.


Delete itens

Essa ação não poderá ser desfeita. Ao deletar um item, você perderá todas as informações que constam nele.

Abra o item que deseja deletar, clique no botão menu-pontos-vertical-1.png localizado no canto superior direito e selecione a opção "Excluir este item", faça a confirmação e pronto, seu item foi excluído com sucesso.

Removendo item.gif

Como filtrar e pesquisar itens




Para filtrar sua busca por itens, você pode usar o campo de busca e os filtros do sistema.

Caixa de busca.jpeg

 

Buscando item.gif

Você pode também fazer buscas mais detalhadas, como por data de criação, prazos para conclusão, responsável pelo item, entre outros, veja como: 

Caso você aplique mais de um filtro, serão mostrados apenas os itens que correspondam a todos os filtros aplicados. 

Filtro avançado.gif

 

Limpando filtros.gif


Filtros prontos

Além dos filtros aplicados por você, o MovePipe possui também Filtros prontos para agilizar sua busca por itens no seu fluxo. Eles ficam localizados no canto superior direito do seu fluxo.

Filtros prontos.jpeg

O MovePipe disponibiliza três filtros padrões:

Além desses filtros, temos também os filtros rápidos disponíveis para você.

Caso você aplique mais de um filtro, serão mostrados apenas os itens que correspondam a todos os filtros aplicados. 

Filtro rápido.gif

Limpar filtros rápidos.gif

Como mover os itens pelas etapas




Os itens podem ser movidos apenas por membros e administradores do fluxo. 

Você pode mover o item pelas etapas de duas maneiras:

  1. Arrastando o item entre as etapas

    Passando etapa arrastando.gif


  2. Com o item aberto, clique no nome da próxima etapa, localizado na parte direita do item

    Movendo item.gif


Regras para movimentação de itens

Os itens podem ser movidos para etapas anteriores ou posteriores, todavia, para movimentar qualquer item entre elas, é necessário que sejam definidas as regras de transição entre as etapas.

Caso tente movimentar um item entre etapas que não foram definidas nas regras de transição, o MovePipe impedirá que o item seja movido e apresentará uma mensagem de erro.

Movendo item (regra não personalizada).gif


Campos obrigatórios

Caso você tente movimentar um item que esteja em uma etapa que possui formulário com campos obrigatórios, o MovePipe apresentará uma mensagem de erro e impedirá a operação de ser concluída até que os campos sejam preenchidos.

Isso garante que nenhum item seja movido de etapa sem estar com todas as informações corretamente preenchidas e a etapa atual devidamente concluída. 

Movendo item (campos obrigatórios).gif



Saiba mais:

Formulário da etapa

Regras de transição

Histórico do item




Todas as alterações feitas no item ficam registradas nas "Atividades" quando abrimos o item, desde edições do item até as movimentações entre etapas. Você pode verificar qual alteração foi realizada e por quem, tendo acesso aos estados pré e pós alteração.

Atividades.jpeg



Saiba mais:

Anatomia do item