Itens
Itens são as atividades que serão geradas dentro do seu fluxo. Entenda como criar, editar e deletar itens.
Gerenciando itens
Itens representam as atividades criadas no seu fluxo. Cada item representa uma solicitação que passará pelas etapas do fluxo até a conclusão.
Um novo item é criado sempre que o formulário inicial é preenchido corretamente e enviado, ele é representado por um card que é criado na primeira etapa com permissão para criação de itens do seu fluxo. Depois de criado, é possível editá-lo ou removê-lo.
Crie itens
Você pode também criar itens diretamente em uma etapa clicando no ícone no cabeçalho da etapa (o ícone só aparecerá se a etapa tiver autorização para criação de itens).
Edite itens
Para editar um item, clique no card que o representa para abri-lo.
Nas informações presentes no lado esquerdo do item, clique no ícone ao lado do nome do fluxo, edite os campos desejados e clique em "Salvar" para finalizar.
Só é possível editar campos que estiverem com a opção "Este campo é editável em outras etapas" ativada. Essa definição é realizada na criação/edição dos campos do formulário.
Você pode também alterar o título do item clicando diretamente sobre o título e realizando a edição.
Ao editar o título do item, será alterado somente o título. O campo permanecerá com o valor preenchido no formulário.
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Delete itens
Essa ação não poderá ser desfeita. Ao deletar um item, você perderá todas as informações que constam nele.
Abra o item que deseja deletar, clique no botão localizado no canto superior direito e selecione a opção "Excluir este item", faça a confirmação e pronto, seu item foi excluído com sucesso.
Como filtrar e pesquisar itens
Para filtrar sua busca por itens, você pode usar o campo de busca e os filtros do sistema.
- Você encontra a caixa de busca e filtros no topo da página
- Clique na caixa de busca e digite o título ou o subtítulo do item, o fluxo será automaticamente atualizado com os itens que correspondem a busca
Você pode também fazer buscas mais detalhadas, como por data de criação, prazos para conclusão, responsável pelo item, entre outros, veja como:
Caso você aplique mais de um filtro, serão mostrados apenas os itens que correspondam a todos os filtros aplicados.
- Clique no ícone
na direita da caixa de busca e aplique os filtros desejados
- Depois de realizar a busca, clique em "Limpar" para retornar todos os itens para o seu fluxo
Filtros prontos
Além dos filtros aplicados por você, o MovePipe possui também Filtros prontos para agilizar sua busca por itens no seu fluxo. Eles ficam localizados no canto superior direito do seu fluxo.
O MovePipe disponibiliza três filtros padrões:
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- Todos
- Em atraso
- Risco de atraso
Além desses filtros, temos também os filtros rápidos disponíveis para você.
- Basta clicar em "Filtros rápidos" e selecionar os filtros que deseja aplicar
Caso você aplique mais de um filtro, serão mostrados apenas os itens que correspondam a todos os filtros aplicados.
- Para limpar a busca e trazer todos os itens de volta, basta clicar em "Remover filtros"
Como mover os itens pelas etapas
Os itens podem ser movidos apenas por membros e administradores do fluxo.
Você pode mover o item pelas etapas de duas maneiras:
- Arrastando o item entre as etapas
- Com o item aberto, clique no nome da próxima etapa, localizado na parte direita do item
Regras para movimentação de itens
Os itens podem ser movidos para etapas anteriores ou posteriores, todavia, para movimentar qualquer item entre elas, é necessário que sejam definidas as regras de transição entre as etapas.
Caso tente movimentar um item entre etapas que não foram definidas nas regras de transição, o MovePipe impedirá que o item seja movido e apresentará uma mensagem de erro.
Campos obrigatórios
Caso você tente movimentar um item que esteja em uma etapa que possui formulário com campos obrigatórios, o MovePipe apresentará uma mensagem de erro e impedirá a operação de ser concluída até que os campos sejam preenchidos.
Isso garante que nenhum item seja movido de etapa sem estar com todas as informações corretamente preenchidas e a etapa atual devidamente concluída.
Saiba mais:
Histórico do item
Todas as alterações feitas no item ficam registradas nas "Atividades" quando abrimos o item, desde edições do item até as movimentações entre etapas. Você pode verificar qual alteração foi realizada e por quem, tendo acesso aos estados pré e pós alteração.
Saiba mais: