# Itens

# Gerenciando itens

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Itens representam as atividades criadas no seu fluxo. Cada item representa uma solicitação que passará pelas etapas do fluxo até a conclusão.

Um novo item é criado sempre que o formulário inicial é preenchido corretamente e enviado, ele é representado por um card que é criado na primeira etapa com permissão para criação de itens do seu fluxo. Depois de criado, é possível editá-lo ou removê-lo.

![Item criado.jpg](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/svSitem-criado.jpg)

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##### **Crie itens**

No menu localizado na lateral esquerda, clique na opção **"Criar novo item"**, o formulário inicial será aberto no centro da tela, preencha-o e clique em **"Salvar"** para criar o item.

![Criando novo item.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/JcUcriando-novo-item.gif)

Você pode também criar itens diretamente em uma etapa clicando no ícone ![mais.png](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/mais.png) no cabeçalho da etapa (o ícone só aparecerá se a etapa tiver autorização para criação de itens).

![Criando item direto na etapa.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-10/criando-item-direto-na-etapa.gif)

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##### **Edite itens**

Para editar um item, clique no card que o representa para abri-lo.

![Abrindo item.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/abrindo-item.gif)

Nas informações presentes no lado esquerdo do item, clique no ícone ![editar.png](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/editar.png) ao lado do nome do fluxo, edite os campos desejados e clique em **"Salvar"** para finalizar.

<p class="callout info">Só é possível editar campos que estiverem com a opção **"Este campo é editável em outras etapas"** ativada. Essa definição é realizada na criação/edição dos campos do formulário.</p>

![Editando item.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/editando-item.gif)

![Campo editável.jpeg](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/campo-editavel.jpeg)

Você pode também alterar o título do item clicando diretamente sobre o título e realizando a edição.

<p class="callout info">Ao editar o título do item, será alterado **somente** o título. O campo permanecerá com o valor preenchido no formulário.</p>

![Editando título do item.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/editando-titulo-do-item.gif).

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##### **Delete itens**

<p class="callout danger">Essa ação **não poderá ser desfeita**. Ao deletar um item, você perderá todas as informações que constam nele.</p>

Abra o item que deseja deletar, clique no botão ![menu-pontos-vertical-1.png](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/menu-pontos-vertical-1.png) localizado no canto superior direito e selecione a opção **"Excluir este item"**, faça a confirmação e pronto, seu item foi excluído com sucesso.

![Removendo item.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/removendo-item.gif)

# Como filtrar e pesquisar itens

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Para filtrar sua busca por itens, você pode usar o campo de busca e os filtros do sistema.

- Você encontra a caixa de busca e filtros no topo da página

![Caixa de busca.jpeg](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/caixa-de-busca.jpeg)

- Clique na **caixa de busca** e digite o título ou o subtítulo do item, o fluxo será automaticamente atualizado com os itens que correspondem a busca

![Buscando item.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/buscando-item.gif)

Você pode também fazer buscas mais detalhadas, como por data de criação, prazos para conclusão, responsável pelo item, entre outros, veja como:

<p class="callout info">Caso você aplique mais de um filtro, serão mostrados apenas os itens que correspondam a **todos** os filtros aplicados. </p>

- Clique no ícone ![filtro.png](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/filtro.png) na direita da caixa de busca e aplique os filtros desejados

![Filtro avançado.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/filtro-avancado.gif)

- Depois de realizar a busca, clique em **"Limpar"** para retornar todos os itens para o seu fluxo

![Limpando filtros.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/limpando-filtros.gif)

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#### **Filtros prontos**

Além dos filtros aplicados por você, o MovePipe possui também **Filtros prontos** para agilizar sua busca por itens no seu fluxo. Eles ficam localizados no canto superior direito do seu fluxo.

![Filtros prontos.jpeg](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/filtros-prontos.jpeg)

O MovePipe disponibiliza três filtros padrões:

- - Todos
    - Em atraso
    - Risco de atraso

Além desses filtros, temos também os filtros rápidos disponíveis para você.

- Basta clicar em **"Filtros rápidos"** e selecionar os filtros que deseja aplicar

<p class="callout info">Caso você aplique mais de um filtro, serão mostrados apenas os itens que correspondam a **todos** os filtros aplicados. </p>

![Filtro rápido.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/filtro-rapido.gif)

- Para limpar a busca e trazer todos os itens de volta, basta clicar em **"Remover filtros"**

![Limpar filtros rápidos.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/limpar-filtros-rapidos.gif)

# Como mover os itens pelas etapas

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Os itens podem ser movidos apenas por membros e administradores do fluxo.

Você pode mover o item pelas etapas de duas maneiras:

1. Arrastando o item entre as etapas  
      
    ![Passando etapa arrastando.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/passando-etapa-arrastando.gif)
2. Com o item aberto, clique no nome da próxima etapa, localizado na parte direita do item  
      
    ![Movendo item.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/movendo-item.gif)


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##### **Regras para movimentação de itens**

Os itens podem ser movidos para etapas anteriores ou posteriores, todavia, para movimentar qualquer item entre elas, é necessário que sejam definidas as regras de transição entre as etapas.

Caso tente movimentar um item entre etapas que não foram definidas nas regras de transição, o MovePipe impedirá que o item seja movido e apresentará uma mensagem de erro.

![Movendo item (regra não personalizada).gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/movendo-item-regra-nao-personalizada.gif)

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##### **Campos obrigatórios**

Caso você tente movimentar um item que esteja em uma etapa que possui formulário com campos obrigatórios, o MovePipe apresentará uma mensagem de erro e impedirá a operação de ser concluída até que os campos sejam preenchidos.

Isso garante que nenhum item seja movido de etapa sem estar com todas as informações corretamente preenchidas e a etapa atual devidamente concluída.

![Movendo item (campos obrigatórios).gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/movendo-item-campos-obrigatorios.gif)

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Saiba mais:

[Formulário da etapa](https://help.movepipe.com/books/formularios/page/como-criar-um-formulario#bkmrk-formul%C3%A1rio-da-etapa "Formulário da etapa")

[Regras de transição](https://help.movepipe.com/books/etapas/page/regras-de-transicao "Regras de transição")

# Histórico do item

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Todas as alterações feitas no item ficam registradas nas **"Atividades"** quando abrimos o item, desde edições do item até as movimentações entre etapas. Você pode verificar qual alteração foi realizada e por quem, tendo acesso aos estados pré e pós alteração.

![Atividades.jpeg](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2024-07/scaled-1680-/atividades.jpeg)

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Saiba mais:

[Anatomia do item](https://help.movepipe.com/books/definicoes-basicas/page/o-que-sao-itens#bkmrk-anatomia-do-item "Anatomia do item")