# Tarefas

# O que são tarefas?

A funcionalidade de **Tarefas** permite que você organize suas atividades diárias e acompanhe demandas importantes tanto pessoais quanto relacionadas aos processos da sua organização.

![Tarefas.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2025-05/tarefas.gif)

Você pode ordenar suas tarefas conforme sua preferência para atendimento.

![Reordenando tarefas.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2025-05/reordenando-tarefas.gif)

##### **Benefícios**

- Organização pessoal com notificações inteligentes.
- Centralização das tarefas em um único local.
- Integração entre tarefas e automações de processo.
- Facilidade para coletar informações de pessoas externas ao processo.

# Tarefas pessoais

No menu **Tarefas**, você pode criar lembretes e atividades pessoais com **prioridade**, **descrição** e **data de vencimento**. Essa funcionalidade é ideal para quem deseja centralizar compromissos individuais e manter o controle das suas entregas.

![Tarefa pessoal.jpeg](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/tarefa-pessoal.jpeg)

Além disso, o sistema envia **notificações automáticas**:

- Quando a tarefa estiver com mais de **70% do prazo vencido** (com base na data de criação e vencimento).
- Quando a tarefa **atingir o prazo final** e ainda não tiver sido concluída.

Esses lembretes ajudam você a manter o foco no que é mais urgente e evitam que prazos importantes sejam perdidos.

##### **Como criar uma tarefa pessoal**

- Acesse as tarefas através do menu e clique no botão **"Adicionar"**

![Criar tarefa pessoal.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2025-05/criar-tarefa-pessoal.gif)

- Preencha os campos corretamente e clique em **"Criar"**

![Criando tarefa pessoal.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2025-05/criando-tarefa-pessoal.gif)

Pronto, sua tarefa esta disponível na lista.

![Tarefa pessoal criada.jpeg](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/tarefa-pessoal-criada.jpeg)

# Tarefas por automações do processo

Além das tarefas pessoais, é possível **criar tarefas automaticamente** dentro de um processo por meio das automações.

Ao configurar uma automação com a ação **"Envie uma tarefa"**, o processo pode:

- Gerar uma nova tarefa vinculada a uma etapa específica.
- Compartilhar um **formulário da etapa** com um **usuário externo ao processo**, permitindo que ele preencha as informações necessárias mesmo sem estar inserido diretamente no fluxo.

![Tarefa.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2025-05/tarefa.gif)

Essa funcionalidade é útil para:

- Solicitar dados a outros departamentos ou pessoas sem acesso ao processo.
- Acompanhar atividades pendentes de terceiros com prazos e responsáveis definidos.


##### **Como configurar uma automação para envio de tarefas**

- Primeiro selecione o evento e à ação **"Envie uma tarefa"**
- Agora deve preencher o título da tarefa com um valor fixo ou dinâmico:

![Título da tarefa (automação).gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2025-05/titulo-da-tarefa-automacao.gif)

- Selecione ou digite o e-mail da pessoa que receberá essa tarefa:

![Email da tarefa.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2025-05/email-da-tarefa.gif)

- Salve e de um nome para à automação.

Agora sempre que a automação for executada, será enviado um e-mail informando o usuário sobre a nova tarefa. Você pode acessar clicando no link da notificação ou no menu "**Tarefas**".

![Tarefa criada.jpeg](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/tarefa-criada.jpeg)

# Como completar a tarefa

Para completar uma tarefa você pode:

- **Tarefas pessoais**:
    
    
    1. Acesse o menu **Tarefas**.
    2. Encontre a atividade que deseja completar.
    3. Clique no ícone de check (✓) ou abra a tarefa e selecione a opção **"Marcar como completo"**.

![Tarefa pessoal completa.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2025-05/tarefa-pessoal-completa.gif)

- **Tarefas enviadas por automações**:  
    Para completar esse tipo de tarefa, é necessário preencher o **formulário da etapa** vinculado.
    
    
    1. Acesse o menu **Tarefas** ou através do link enviado na notificação.
    2. Encontre a atividade que deseja completar.
    3. Preencha todos os campos obrigatórios do formulário.
    4. Ao enviar o formulário, a tarefa será automaticamente **marcada como completa**.

![Tarefa completa.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2025-05/tarefa-completa.gif)