Tarefas
Aprenda a criar e organizar suas tarefas dentro do MovePipe.

O que são tarefas?
A funcionalidade de  Tarefas permite que você organize suas atividades diárias e acompanhe demandas importantes tanto pessoais quanto relacionadas aos processos da sua organização. 

 

 Você pode ordenar suas tarefas conforme sua preferência para atendimento. 

 

 Benefícios 

 

 

 Organização pessoal com notificações inteligentes. 

 

 

 Centralização das tarefas em um único local. 

 

 

 Integração entre tarefas e automações de processo. 

 

 

 Facilidade para coletar informações de pessoas externas ao processo.

Tarefas pessoais
No menu  Tarefas , você pode criar lembretes e atividades pessoais com prioridade , descrição e data de vencimento . Essa funcionalidade é ideal para quem deseja centralizar compromissos individuais e manter o controle das suas entregas. 

 

 Além disso, o sistema envia notificações automáticas : 

 

 

 Quando a tarefa estiver com mais de 70% do prazo vencido (com base na data de criação e vencimento). 

 

 

 Quando a tarefa atingir o prazo final e ainda não tiver sido concluída. 

 

 

 Esses lembretes ajudam você a manter o foco no que é mais urgente e evitam que prazos importantes sejam perdidos. 

 

 Como criar uma tarefa pessoal 

 

 Acesse as tarefas através do menu e clique no botão  "Adicionar"   

 

 

 

 Preencha os campos corretamente e clique em  "Criar" 

 

 

 Pronto, sua tarefa esta disponível na lista.

Tarefas por automações do processo
Além das tarefas pessoais, é possível  criar tarefas automaticamente dentro de um processo por meio das automações. 

 Ao configurar uma automação com a ação "Envie uma tarefa" , o processo pode: 

 

 

 Gerar uma nova tarefa vinculada a uma etapa específica. 

 

 

 Compartilhar um formulário da etapa com um usuário externo ao processo , permitindo que ele preencha as informações necessárias mesmo sem estar inserido diretamente no fluxo. 

 

 

 

 Essa funcionalidade é útil para: 

 

 

 Solicitar dados a outros departamentos ou pessoas sem acesso ao processo. 

 

 

 Acompanhar atividades pendentes de terceiros com prazos e responsáveis definidos. 

 

 

 

 Como configurar uma automação para envio de tarefas 

 

 Primeiro selecione o evento e à ação  "Envie uma tarefa" 

 Agora deve preencher o título da tarefa com um valor fixo ou dinâmico: 

 

 

 

 Selecione ou digite o e-mail da pessoa que receberá essa tarefa: 

 

 

 

 Salve e de um nome para à automação. 

 

 Agora sempre que a automação for executada, será enviado um e-mail informando o usuário sobre a nova tarefa. Você pode acessar clicando no link da notificação ou no menu " Tarefas ". 

Como completar a tarefa
Para completar uma tarefa você pode: 

 

 

 Tarefas pessoais : 

 

 

 Acesse o menu Tarefas . 

 

 

 Encontre a atividade que deseja completar. 

 

 

 Clique no ícone de check (✓) ou abra a tarefa e selecione a opção "Marcar como completo" . 

 

 

 

 

 

 

 

 Tarefas enviadas por automações : Para completar esse tipo de tarefa, é necessário preencher o formulário da etapa vinculado. 

 

 

 Acesse o menu  Tarefas ou através do link enviado na notificação. 

 

 Encontre a atividade que deseja completar. 

 

 Preencha todos os campos obrigatórios do formulário. 

 

 

 Ao enviar o formulário, a tarefa será automaticamente marcada como completa .