# Tarefas por automações do processo

Além das tarefas pessoais, é possível **criar tarefas automaticamente** dentro de um processo por meio das automações.

Ao configurar uma automação com a ação **"Envie uma tarefa"**, o processo pode:

- Gerar uma nova tarefa vinculada a uma etapa específica.
- Compartilhar um **formulário da etapa** com um **usuário externo ao processo**, permitindo que ele preencha as informações necessárias mesmo sem estar inserido diretamente no fluxo.

![Tarefa.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2025-05/tarefa.gif)

Essa funcionalidade é útil para:

- Solicitar dados a outros departamentos ou pessoas sem acesso ao processo.
- Acompanhar atividades pendentes de terceiros com prazos e responsáveis definidos.


##### **Como configurar uma automação para envio de tarefas**

- Primeiro selecione o evento e à ação **"Envie uma tarefa"**
- Agora deve preencher o título da tarefa com um valor fixo ou dinâmico:

![Título da tarefa (automação).gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2025-05/titulo-da-tarefa-automacao.gif)

- Selecione ou digite o e-mail da pessoa que receberá essa tarefa:

![Email da tarefa.gif](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2025-05/email-da-tarefa.gif)

- Salve e de um nome para à automação.

Agora sempre que a automação for executada, será enviado um e-mail informando o usuário sobre a nova tarefa. Você pode acessar clicando no link da notificação ou no menu "**Tarefas**".

![Tarefa criada.jpeg](https://help.movepipe.com/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/tarefa-criada.jpeg)