Glossário do MovePipe
Automações
Automações são ações programadas para serem executadas quando uma regra ou evento específico acontecerem. Com isso, você agiliza o andamento do seu processo, pois sua equipe não precisará realizar essas ações manualmente, além disso, reduz também as chances de falhas, considerando que as regras são todas criadas por você e a ação só ocorrerá se estiver dentro das regras definidas.
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Campos
Campos são os elementos que compõem seus formulários. Existem diversos tipos de campos e cada um é um bloco que ajuda a construir seu formulário. Você pode customizar seus formulários de acordo com sua necessidade em cada etapa, utilizando os campos para que todas as informações necessárias sejam preenchidas.
Saiba mais sobre campos clicando aqui.
Cards
Cards são os itens do fluxo enquanto minimizados. Os itens presentes no fluxo serão mostrados em formato de card no modo de visualização em grade das Solicitações e dentro das etapas no modelo Kanban de visualização do fluxo, constando as informações que você escolher. Para visualizar as informações completas do item, basta clicar no card desejado.
Saiba como configurar as informações do card clicando aqui.
Conexões
Conexões são vínculos que podem ser criados entre fluxos e/ou tabelas de dados. Criando conexões, você permite que informações de um fluxo/tabela possam ser compartilhadas e acessadas em outro fluxo/tabela, podendo criar conexão entre os itens/registros e garantindo que as informações compartilhadas estejam corretas e evitando o trabalho da sua equipe de ter que atualizar os dados manualmente em cada fluxo/tabela.
Saiba mais sobre conexões clicando aqui.
Etapas
Etapas representam as fases do seu fluxo. Cada etapa pode possuir diferentes definições, regras e formulários para que sejam preenchidos antes de evoluir para a próxima etapa.
Saiba mais sobre etapas clicando aqui.
Fluxos
Fluxos são os processos que você criará no MovePipe. Qualquer processo que você realize dentro da sua empresa pode se tornar um fluxo.
Cada fluxo tem suas próprias etapas, formulários e regras.
Saiba mais sobre fluxos criando aqui.
Formulários
Os formulários são a base para o funcionamento do seu fluxo. O formulário inicial é onde tudo começa, qualquer item que desejar criar dentro de um fluxo, será criado após o formulário inicial ser respondido.
Os formulários são úteis tanto para a criação dos itens, quanto para a evolução deles pelo fluxo. Você pode definir formulários em cada etapa, garantindo assim que todas as informações e registros necessários sejam preenchidos antes que o item passe para a próxima etapa.
Saiba mais sobre formulários clicando aqui.
Formulário público
Formulário público é onde você disponibilizará seu formulário inicial para que usuários externos ao seu fluxo façam suas solicitações. Dessa maneira, você agiliza seu fluxo pois após enviar a solicitação pelo formulário público, será criado automaticamente um item dentro do fluxo ao qual o formulário pertence, sem a necessidade de um membro da equipe coletar os dados para depois criar a solicitação dentro do fluxo.
Saiba mais sobre formulário público clicando aqui.
Itens
Itens representam as atividades dentro do seu fluxo. Cada item é uma demanda que deve ser atendida, passando assim por cada etapa do fluxo até a sua conclusão. Ao criar um item, ele ficará na primeira etapa e conforme cada etapa for cumprida, o item será movido para que seja corretamente concluído, dentro das regras e prazos definidos.
Saiba mais sobre itens clicando aqui.
Membros
Membros são todos os usuários que você adicionar ao seu fluxo. Ao criar um fluxo, você pode defini-lo como público ou privado. Ao definir como público, todos os usuários do domínio poderão visualizar e se tornar membros do fluxo. Ao definir como privado, apenas usuários adicionados por você poderão ver e manipular o fluxo. Além de adicionar membros, você pode definir quais permissões cada membro terá no fluxo.
Saiba mais sobre membros e permissões clicando aqui.
Registros
Registros são os conjuntos de dados adicionados a sua tabela de dados. Cada grupo de informações de um elemento específico gera um registro.
Saiba mais sobre registros clicando aqui.
Solicitações
Solicitações são todos os itens e registros criados, independentemente de serem criados interna ou externamente. Todas as atividades/registros são solicitações.
Saiba mais sobre solicitações clicando aqui.
Tabela de dados
Tabela de dados é onde você pode guardar todos os registros com informações necessárias para os processos, separando-os em relatórios como clientes, fornecedores, representantes, etc. Dessa maneira, você pode consultar facilmente informações que necessitar ao longo do seu fluxo, tendo tudo dentro do próprio MovePipe.