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Como configurar um formulário público




Você pode disponibilizar seu formulário inicial para que usuários externos possam acessar e preencher, agilizando o processo de criação de itens no seu fluxo.

Após ser respondido e enviado, será criado um novo item na primeira etapa com todas as informações preenchidas pelo usuário. Dessa forma, sua equipe terá mais disponibilidade para os outros processos. 

O formulário inicial terá os mesmos campos, regras e definições, seja ele interno ou público. 

Você pode personalizar seu formulário público deixando ele do seu jeito. Você poderá adicionar imagem do seu logo, definir o tamanho, título, descrição, rodapé, etc.

Vamos ver um passo a passo para personalização do formulário público:

  • Vá para a aba de Formulário Inicial nas Configurações.es

Abrindo FI para edição.gifAbrindo FI para edição.gif

  • Clique em "Modo público".

Modo público.jpegModo público.jpeg

  • Ative seu formulário público.blico

Ativar formulário público.jpeg

 

  • Carregue o logo que deseja usar no formulário.rio

Formulário público - Alterar logo.gifFormulário público - Alterar logo.gif

  • Ajuste o tamanho e posição do seu logo da maneira que mais lhe agrada.agrada

Formulário público - Alterar tamanho e posição do logo.gifFormulário público - Alterar tamanho e posição do logo.gif

  • Altere o título que será apresentado.apresentado

Formulário público - Alterar título.gifFormulário público - Alterar título.gif

  • Você pode adicionar uma descrição para seu formulário, com opção para incluir links.links

Formulário público - Adicionar descrição.gifFormulário público - Adicionar descrição.gif

  • Altere o texto do botão de envio.envio, O textopor padrão o texto será "Salvar".

Formulário público - Alterar botão de envio.gifFormulário público - Alterar botão de envio.gif

  • Configure uma mensagem de sucesso para ser apresentada após o envio do formulário.rio

Formulário público - Mensagem após envio.gifFormulário público - Mensagem após envio.gif

  • Altere as cores de fundo do tema, você pode definir tanto a cor para tema claro, quanto para tema escuro.
        Você pode escolher uma cor pré-definida ou adicionar uma nova cor de sua preferência (em códigos hexadecimais).

Formulário público - Alterar cor.gifFormulário público - Alterar cor.gif

  • Adicione um texto no rodapé do formulário.rio

Formulário público - Adicionar texto rodapé.gifFormulário público - Adicionar texto rodapé.gif

  • Realize a coleta de e-mail
        A coleta do e-mail permite que as pessoas acompanhem o status de suas solicitações por meio de um link enviado por e-mail. 

Formulário público - Coleta de e-mail.gifFormulário público - Coleta de e-mail.gif

 

      • Você pode configurar uma nova página para coleta de e-mail, definindo se o preenchimento do e-mail é obrigatório ou opcional.opcional

Formulário público - Coleta de e-mail nova página.gifFormulário público - Coleta de e-mail nova página.gif

 

      • Você pode usar um campo de e-mail do próprio formulário.rio

Formulário público - Coleta de e-mail campo de e-mail.gifFormulário público - Coleta de e-mail campo de e-mail.gif

Após personalizar seu formulário público, clique em "Salvar" e seu formulário estará pronto para uso. Basta copiar o link que está abaixo do botão para ativação do modo público e compartilhar. 

Link do formulário.jpeg