Como configurar um formulário público
Você pode disponibilizar seu formulário inicial para que usuários externos possam acessar e preencher, agilizando o processo de criação de itens no seu fluxo.
Após ser respondido e enviado, será criado um novo item na primeira etapa com todas as informações preenchidas pelo usuário. Dessa forma, sua equipe terá mais disponibilidade para os outros processos.
O formulário inicial terá os mesmos campos, regras e definições, seja ele interno ou público.
Você pode personalizar seu formulário público deixando ele do seu jeito. Você poderá adicionar imagem do seu logo, definir o tamanho, título, descrição, rodapé, etc.
Vamos ver um passo a passo para personalização do formulário público:
- Vá para a aba de Formulário Inicial nas Configuraçõ
es.es
- Clique em "Modo público"
.
- Ative seu formulário pú
blico.blico
- Carregue o logo que deseja usar no formulá
rio.rio
- Ajuste o tamanho e posição do seu logo da maneira que mais lhe
agrada.agrada
- Altere o título que será
apresentado.apresentado
- Você pode adicionar uma descrição para seu formulário, com opção para incluir
links.links
- Altere o texto do botão de
envio.envio,O textopor padrão o texto será "Salvar".
- Configure uma mensagem de sucesso para ser apresentada após o envio do formulá
rio.rio
- Altere as cores de fundo do tema, você pode definir tanto a cor para tema claro, quanto para tema escuro.
Você pode escolher uma cor pré-definida ou adicionar uma nova cor de sua preferência (em códigos hexadecimais).
- Adicione um texto no rodapé do formulá
rio.rio
- Realize a coleta de e-mail
A coleta do e-mail permite que as pessoas acompanhem o status de suas solicitações por meio de um link enviado por e-mail.
-
-
- Você pode configurar uma nova página para coleta de e-mail, definindo se o preenchimento do e-mail é obrigatório ou
opcional.opcional
- Você pode configurar uma nova página para coleta de e-mail, definindo se o preenchimento do e-mail é obrigatório ou
-
-
-
- Você pode usar um campo de e-mail do próprio formulá
rio.rio
- Você pode usar um campo de e-mail do próprio formulá
-
Após personalizar seu formulário público, clique em "Salvar" e seu formulário estará pronto para uso. Basta copiar o link que está abaixo do botão para ativação do modo público e compartilhar.