Tarefas por automações do processo

Além das tarefas pessoais, é possível criar tarefas automaticamente dentro de um processo por meio das automações.

Ao configurar uma automação com a ação "Enviar tarefa", o processo pode:

• Gerar uma nova tarefa vinculada a uma etapa específica.

• Compartilhar um formulário da etapa com um usuário externo ao processo, permitindo que ele preencha as informações necessárias mesmo sem estar inserido diretamente no fluxo.

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Essa funcionalidade é útil para:

• Solicitar dados a outros departamentos ou pessoas sem acesso ao processo.

• Acompanhar atividades pendentes de terceiros com prazos e responsáveis definidos.