Tarefas por automações do processo

Além das tarefas pessoais, é possível criar tarefas automaticamente dentro de um processo por meio das automações.

Ao configurar uma automação com a ação "EnviarEnvie uma tarefa", o processo pode:

• Gerar uma nova tarefa vinculada a uma etapa específica.

• Compartilhar um formulário da etapa com um usuário externo ao processo, permitindo que ele preencha as informações necessárias mesmo sem estar inserido diretamente no fluxo.

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Essa funcionalidade é útil para:

• Solicitar dados a outros departamentos ou pessoas sem acesso ao processo.

• Acompanhar atividades pendentes de terceiros com prazos e responsáveis definidos.

 

Como configurar uma automação para envio de tarefas

• Depois de escolher o evento e selecionar "Envie uma tarefa" como ação, você deve preencher o título da tarefa. Pode ser preenchido com um valor fixo ou dinâmico. 

• Selecione ou digite o e-mail de quem receberá essa tarefa

Sempre que a automação for executada, será enviado um e-mail informando o usuário sobre a tarefa. Ela será exibida na mesma lista das tarefas pessoais, porém conterá o repositório ao qual a tarefa pertence, como na imagem abaixo.