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Como criar/editar um template de e-mail




Ao criar uma automação para enviar notificações por e-mail, você pode selecionar um template já existente ou criar um novo.

Vamos guiá-lo passo a passo para a criação e edição de um template de e-mail. 

  • Clique na opção "Criar ou editar um template de e-mail"

Criar template.jpeg

Nesta tela estarão os templates já criados, caso deseje editar.

  • Para criar um novo, clique na opção "Criar novo template"

Criar novo template.jpeg


Preencha os dados necessários para seu template

  • Nome do template: dê um nome ao seu template, procure usar nomes de fácil identificação do objetivo deste template.

    Automações - Criando template - Nome do template.gif

Este campo é obrigatório.

  • Nome do remetente: identifique quem está enviando o e-mail. Pode ser preenchido com valores fixos (definidos por você) ou com valores dinâmicos (preenchidos dinamicamente de acordo com o valor do campo selecionado por você).

Automações - Criando template - Nome do remetente.gif

No exemplo acima, utilizamos os dois tipos de campos. Neste caso, o remetente do e-mail será apresentado como:

Usuário + (valor do ID do item)
Ex.: Usuário, XXX

  • E-mail do remetente: endereço de e-mail de quem está enviando o e-mail. Pode ser utilizado um e-mail já cadastrado ou digitar um novo diretamente no campo.

          • E-mail já cadastrado

Automações - Criando template - E-mail do remetente já cadastrado.gif

        • E-mail preenchido manualmente

Automações - Criando template - E-mail do remetente preenchido manual.gif

  • E-mail do destinatário: endereços de e-mail que receberão a notificação. Podem ser utilizados e-mails já cadastrados ou digitar novos diretamente no campo.

Automações - Criando template - E-mail do destinatário.gif

Este campo é obrigatório.

  • CC: endereços de e-mail que receberão uma cópia do e-mail, porém não são os principais destinatários. Os e-mails estarão visíveis para todos que receberem a cópia. Podem ser utilizados e-mails já cadastrados ou digitar novos diretamente no campo. 

Automações - Criando template - Destinatário CC.jpeg

  • CCO: endereços de e-mail que receberão uma cópia oculta do e-mail, porém não são os principais destinatários. Os e-mails não estarão visíveis aos destinatários receberem a cópia. Podem ser utilizados e-mails já cadastrados ou digitar novos diretamente no campo. 

Automações - Criando template - Destinatário CCO.jpeg

  • Assunto: assunto do e-mail que será enviado na notificação. Pode ser preenchido com valores fixos (definidos por você) ou com valores dinâmicos (preenchidos dinamicamente de acordo com o valor do campo selecionado por você).

Automações - Criando template - Assunto.jpeg

  • Conteúdo do e-mail: campo para digitação do e-mail que será enviado, podendo adicionar campos dinâmicos e formatações.

Automações - Criando template - Caixa de texto.jpeg

Depois de preencher todas as informações, basta clicar em "Salvar"

Automações - Template de e-mail - Salvando.gif

Seu template já estará disponível para uso.

Automações - Selecionando template.gif


Como editar um template

Clique na opção "Criar ou editar um template de e-mail", para editar o template basta clicar em cima do nome do template ou clicar no menu-pontos-vertical-1.png e selecionar a opção "Editar".

Automações - Template criado.jpeg

Você pode também clonar e remover o template através das opções presentes clicando no ícone menu-pontos-vertical-1.png.